地方志书写作常识
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地方志书写作常识

地方志是一种特殊的史书,是“官修”的地情书,“是一种有特殊体例的著述,是汇集一个地区自然、人文、社会、经济的历史和现状的全面、系统、科学的国情资料,也是继往开来,服务当代,垂鉴后世,有独特历史文化学术价值的国情书”。地方志工作是一项长期的、延续不断的文化事业,在社会主义大文化中占有重要地位。做好地方志工作,必须加强方志工作知识的学习,尤其要学习有关方志的基础理论知识。本章着重从实用角度出发,结合工作实际,介绍修志人员应知应会的常识性资料,例如:地方志的功能、地方志书结构、地方志书体例、地方志书章法、地方志的文体地方志体与其它文体的区别、地方志书的基本特征地方志书的质量标准、地方志书的编纂原则、地方志书的地方特色地方志书的篇目设计地方志书篇目的基本标准地方志书附录的编写方法地方志书后记的编写等

地方志... -

地方志的来源... - -

地方志的发展历史... -

地方志的功能... -

地方志书结构... -

地方志书体例... -

地方志书章法... -

地方志的文体... -

地方志体与其它文体的区别... -

地方志书的基本特征... -

地方志书的质量标准... -

地方志书的编纂原则... -

地方志书的地方特色... -

地方志书的篇目设计... -

地方志书篇目的基本标准... -

地方志书附录的编写方法... -

地方志书后记的编写... -

地方志书索引的编制... -

地方志三述一序的区别... -

地方志书总述的作用与写法... -

地方志书综述的作用与写法... -

地方志书概述的作用与写法... -

地方志书无题小序的写法... -

地方志书稿修改... -

地方志书稿总纂... -

地方志书资料长编... -

资料长编的作用... -

地方志书资料长编的编写方法... -

地方志书资料长编的编写时机... -

地方志

地方志,简称方志。是记述一定区域(一般是行政区)范围内自然和社会的历史与现状的资料性、综合性著述。这种地方性综合特征,决定了中国地方志的记述范围极其广泛。凡是一个地方的建置、沿革、区划、山川、河流、关隘、名胜、资源、物产、气候、天文、地理、社会、政治、经济、文化、军事、民族、风俗等,都是它的记述范围。 中国地方志是中华民族古文明优秀传统文化,起源早,规模宏富,源远流长。它在我国封建社会初期已具雏型。经历了漫长的发展过程,至今已有数千年的历史。

地方志的来源

地方志的来源主要有三个方面:

一是古代的“国别史”。我国自古以来就重视历史记载。自周王朝建立以来,中央及各诸侯国都设有史官,负责记事记言。这些记载编纂成书,就成为一国的史书,如晋的《乘》、郑的《志》等,这些都是诸侯国的史书,即“国别史”。

      二是古代的地理书。所谓“地理”,《周易系辞》中称:“仰以观于天文,俯以察于地理。”王充释为:“天有日月星辰,谓之文;地有山川陵谷,谓之理。”这里的“理”也是纹理的意思,地理书是古人观察地理的记录和著述,存世最古的地理书为《山海经》和《禹贡》。

      三是古代的地图。地图即“土地之图”,后来发展为“图经”,图经就是地图的说明文字。有人以为,中国古代的地志,多由地图演变而来,其先以图为主,说明为附;其后说明日增而图不加多,或图亡而仅存说明,遂多变为有说无图与以图为附庸之地志。关于此,我们翻翻一些旧方志都附有地图的特点,仍可见志与古地图的渊源关系。  

地方志的发展历史

      地方志起源于战国,经历了七个发展时期:

      1.秦汉魏晋是方志的初步发展时期。

这一时期,浙江出现了具有综合性的志书,如《越绝书》、《吴越春秋》等。

     《越绝书》是浙江最早的方志,也是国内最古的方志,被视作方志的鼻祖。

      2.隋唐时期是方志进一步发展时期。

这一时期,方志的修纂出现了官修志书,图经得到了进一步发展。

       3.两宋时期是方志的成熟定型期。

这段时期志书的内容和体例已趋完备,在形式上图经逐渐被“志”所代替,同时出现了许多名志。

      4.元明时期是方志的普及期。

这一时期,方志的种类有所增加,体例更趋完备,尤其是明代为改变方志庞杂现象而提倡简志,对方志发展有重要意义。

       5.清代是方志的鼎盛、提高期。

由于清王朝重视修志,加之著名学者参与修志和研究方志理论,因而清代方志总的特点是体例谨严,种类齐全,数量大增,是方志的鼎盛和提高期。

       6.民国时期的方志是沿着旧志传统在内容上有所创新。

       7.中华人民共和国20世纪80年代起开始新中国第一轮修志,到90年代基本完成,为盛世修志、志载盛世。

地方志的功能

地方志的功能:资治、存史、教化。

地方志的资治功能,就是向领导机关和领导者提供决策借鉴和参考。地方志书是一地之百科全书,对领导者认识地情、了解地情,从宏观上把握地情,明长识短,进行科学决策,可以发挥参谋和智囊作用。在这方面,新志书已经取得了明显效果。各地在制定近期或中长期发展规划及远景目标时,往往借助于新编地方志书。对于一地的领导者而言,最高层次的决策,莫过于确定地方的总体发展战略。新志书能够从历史的角度为各级、各部门提供真实可靠的资料,作为制定规划、科学决策的依据,各级领导和各行各业的建设者,利用新志书,全面、深刻地了解当地的自然、政治、经济、文化、历史,从中吸取经验教训,克服随意性、盲目性,积极探索服务于现实,服务于经济建设和社会发展的新路子,推动改革开放和现代化建设的健康发展。由于新编志书坚持“实事求是”的思想路线,坚持以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳,坚持以历史唯物主义和辩证唯物主义的观点分析、鉴别资料,因此,为各级领导解决历史遗留问题,落实党的干部政策提供了资料依据,促进了“两个文明建设”的发展。

地方志的存史功能,是方志“与生俱来”的,是指方志搜集、整理、保存了反映地情的完整系统的历史资料、可以为后人所用。方志涉及范围之广,数量之多,已成为我国文化遗产的一个重要资料宝库。这些珍贵资料在社会主义建设时期,能发挥提供资料以备参考的重要作用。方志的教化功能,古人有过许多论述。例如:章学诚说:“史志之书,有裨风教者,原因传述忠孝节义,凛凛烈烈,有声有色,传百世而下,怯者勇生,贪者廉立。”

地方志的教化作用,表现在两个方面:一方面,为向广大人民群众,特别是青少年进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供乡土教材;另一方面,提高广大人民群众的科学文化水平和专业知识水平,培养造就地方建设人才。江泽民在上海市地方志编委会成立大会上说:“新地方志,是对广大市民,特别是对青年一代,坚持四项基本原则,进行爱国主义、社会主义和革命传统教育的生动的、亲切的富有说服力的教材。”

地方志书结构

结构是地方志书四大板块(结构、体例、章法、文体)之一。

地方志书结构指各组成部分的构成,即志书的编排形式,包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。

总体结构,与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经,以事件为纬,论述往事,侧重于从纵的方面反映历史的连续性,要求史论结合。它的结构是一条线,形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性,纵横结合,以横为主。所以章学诚认为:史体纵看,志体横看。这就是说,志体的结构象一个共同横断面,形同沙盘。
   
局部结构,总体结构之下,各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记,是采用编年体,还是采用纪事本末体,抑或采用编年与记事本末结合体,都须精心安排。各专志,是先分期后分类,还是先分门别类,后依时顺叙,其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等,也都有个结构安排问题。
   
志书结构,一般分篇、章、节、目四层。基本不用小目,小小目。章与章、节与节、目与目之间要平衡,同一个层次的划分标准、角度,都要一致;标题要直书其事、简短、鲜明、准确通俗,不用标语口号式,不搞排比句,内容定位要贴切,要注意统领、归属、对号入座。

新编地方志,一般是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成,卷首加序和凡例,卷末附跋。以概述为纲,以大事记为经,以各专志为纬,形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分,结构上要服务总体设计,受其制约。

地方志书体例

体例是地方志书四大板块(结构、体例、章法、文体)之一。

地方志书体例包括述、记、志、传、图、表、录。以志为主,各有专用。

述:指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字,概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势,横陈现状的最基本情况。

记:用于大事记,以时系事。它是为志体所吸收的史体。

志:这是志书的一种特殊的体裁,是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

传:人物传记,专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。

图:各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。

表:各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。

录:附录、丛录,系资料辑存。

根据记述的需要,以上诸体分别运用,这是志体的一大特征。

地方志书章法

章法是地方志书四大板块(结构、体例、章法、文体)之一。

地方志书章法不仅与体裁、结构有关,更主要取决于志书的宗旨。地方志书的章法要求有两个方面:

一是重在记述,叙而不论;二是以类系事,注意横向,横排纵写。

地方志书章法的具体内容包括对编写的一些具体规定,如:志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。

1.类型:新修志书的类型有省志、市志、县志;基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志;还有山志、江河志等专志。

2.志名:旧志中,全国性的志书称“一统志”,如《大清一统志》。省志称“通志”,如《河南通志》,州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名,按规定则分为“省志”、“市()志”、“县志”等。

3. 断限:地方志书要贯通古今,上限一般不作统一硬性规定,下限则应统一规定。

4.称谓:人物称谓,一律直书其名,不加褒贬之词。属于资料引用的,一仍其旧,不作变更。

5.纪年:新编地方志中,凡历史朝代的称呼,一律沿用通称,如“明”、“清”、“中华民国”等,不另加政治性定语。朝代纪年要按当时通用年号,在括号中用阿拉伯数字注明公元年代。

6.地名:志书中的地名应根据需要,凡记述历史沿革的,用古地名,在括号中加注今地名,其余一律用今地名。  

地方志的文体

文体是地方志书四大板块(结构、体例、章法、文体)之一。

地方志书要求使用语体文,记述体,书面语。即据事直书,质朴无华,述而不论,寓褒贬于叙事之中。

语体文指运用现代汉语著述的文体。

记述体是文章体裁的一种。把事物的特点,事情的发展、变化过程和人物的经历,如实地记录下来,表述出来,这就是记述。记述文体有六个必要的因素,即:人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中,作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。

地方志书对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等要寓于记述之中,让事实说话,不须妄加评论,叫做“述而不论”。在编修时要指导思想明确,立场、观点鲜明。

地方志体与其它文体的区别

地方志书有自己特定的文体。它不同于文艺文体,不同于议论文体,不同于公文文体,不同于科教文体,也不同于新闻文体,和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。通过辨析,可以把志体与上述各种文体严格区分开来:

1.区别于文艺文体
  文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物。文艺作品要用生动形象的语言,进行人物刻划和景物描写,同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法,塑造各种艺术形象。方志记述的是历史事实和现状,以及事物的发展过程。它以真实为其生命,绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假,也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是,秉笔直书,真实地、客观地记述事物,对所记载的内容要经得起时代和历史的考验,方志不采用文学描写手法。
  2.区别于议论文体
  议论文是摆事实、讲道理,直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理,来阐明自己的观点,以理服人,启发人们的思想,提高人们的认识。议论文具有三要素:论点、论据、论证。论点,提出“要证明什么”;论据,回答“用什么来证明”;论证,解决“怎样去证明”。
  方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论,不能由作者以论点方式明确提出,而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性,应在事实的记述中自然地流露出来,“寓褒贬于事实之中”。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实,不能用引证名人言论或科学上的公理、定律等做论据。方志的重点在“记”,以资料取胜,而不能杂以评论,进行论证。方志应通过大量的确凿的事实,让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔,但要恰到好处。
  3. 区别于公文文体
  公文文体包括命令、批示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体,不要把志书写成总结。总结,属于公文文体的范畴,有固定的格式和要求。总结大致由三部分内容构成:总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体,一般要说明情况,肯定成绩,总结经验,找出问题,提出措施。方志的写作方法,和工作总结不同。方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训,但不能象写总结那样,由执笔者一、二、三、四地总结几条经验,再一、二、三、四地开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。
  4.区别于科教文体
  科教文体如教材、讲义等,是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学

道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练,是教材、讲义这种科教文体的重要特色。
  新方志可以为广大人民群众提供乡土教材,是就方志的客观作用说的,决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材,无论在体例上还是内容上,都有很大的不同。方志也有知识性,但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明,一般不入正文,只作脚注或附件。新方志要突出经济方面的内容,特别是各专业要突出自己的行业特点,这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容时,从标题到内容,都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学;医药志不能写成医药学;经营管理部分不能写成企业管理学;技术方面的内容,不要写成讲述科学技术知识的科普读物;记载产品的内容,不要写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况,反映其历史和现实状况,必须用事实说话,而不是用原理说话。
  5.区别于新闻文体
  新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成,即:导语、主体和结尾。导语,就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来,给读者一个总的概念。新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。方志不同于新闻,在时限上有自己的断限。新闻要干预现实,指导当前的各项工作。方志的本源是客观事实,但不能直接干预现实。方志既记历史,又记现实,不象新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。
  6.区别于史体
  志有志体,史有史体,不能把方志写成地方史。史书是述史,志书是存史。史书在结构上一般采用竖排横写,即按时间发展纵排大篇,每篇横写经济和社会发展的方方面面。志书则采用横排竖写的结构方式。横排分类,竖写发展过程。史体作者可以出面评论,史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识,它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实,可以敷衍、割舍、剪裁,可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语,可以用文学手法进行形象的描绘和人物的刻划,可以抒情,也可以议论。要写得引人入胜,具有较强的知识性、文学性和趣味性。志书要求作者把观点和倾向性,寓于史料的记述之中,不需要作者出面评论功过是非,必要时至多三言两语,画龙点睛而已。方志不需“以论带史”,也不要夹叙夹议。史话的编写手法,方志不宜采用。

                                         ——摘自《史志工作手册》  详见本网站《近期动态》(新书介绍)

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